Nutzung des Archivs
Wie finde ich mich im Archiv zurecht? Wie nutze ich die Archivkategorien? Wie funktioniert die Suchfunktion? Auf dieser Seite geben wir eine kurze technische Einführung in das Archiv und konkrete Tipps zur Nutzung.
Inhaltsverzeichnis
Die Inhalte des Archivs liegen als Dateien vor
Technisch gesprochen liegen die Inhalte des Archivs als Bild-, Audio-, Video- oder PDF-Dateien vor. Derzeit sind im Archiv rund 3500 Dateien aufrufbar (hier die genauen Medienstatistiken). Sie beinhalten zum Beispiel:
- Fotos und Plakate von Veranstaltungen und Aktionen
- Audioaufzeichnungen von Veranstaltungen
- eigene Flugschriften, Artikel und Pressemitteilungen
- Berichterstattung über die Aktion 3.Welt Saar e.V. im Rundfunk
und einiges mehr!
Das Archiv wird jährlich um aktuelles Material ergänzt. Wer aktuelle Informationen sucht, schaut besser auf die tagesaktuelle Homepage. Das Archiv ist für alle, die in der Vergangenheit stöbern wollen!
Was man über die Dateien wissen muss
Die Dateinamen liefern Kontextinformationen zur örtlichen, zeitlichen und thematischen Einordnung. Ein konkretes Beispiel: Unsere älteste Quelle ist das Plakat 1982-09-12 bis -10-03 Losheim Bolivienmonat kl.jpg. Der Dateiname gibt an:
- auf welchen Zeitraum sich die Datei bezieht (12.09.1982 bis 03.10.1982),
- auf welchen Ort sich die Datei bezieht (Losheim),
- was Inhalt dieser Datei ist (Bolivienmonat).
Je nach Datei sind im Dateinamen weitere Informationen enthalten, zum Beispiel:
- der Ort der Veröffentlichung/Ausstrahlung (z. B. „Jungle World“; „Radio Corax“),
- die Namen beteiligter Personen (z. B. von Vortragenden),
- Hinweise zum Urheberrecht (z. B. „Foto: Ute Keil“),
- Hinweise zu nachträglichen Änderungen an der Datei (z. B. „geschwärzt“ bei PDF-Dokumenten).
Jede einzelne Datei ist darüber hinaus den relevanten thematischen Kategorien zugeordnet, die sich am Ende jeder Dateiseite finden. Am Beispiel des Bolivienmonats-Plakat sind das die drei Kategorien „1982“, „Bolivien“ und „Kontinente und Länder und Regionen“.
Ein Klick, beispielsweise auf „Bolivien“, zeigt dann alle Archivinhalte, die ebenfalls mit der Kategorie „Bolivien“ von uns verschlagwortet wurden.
Das Themenspektrum der Aktion 3.Welt Saar e.V. umfasst 21 Oberkategorien und ca. 150 Unterkategorien. Alle Dateien werden diesen Schlagworten zugeordnet. Wer sich zu einem Thema informieren möchte, kann sich aus den folgenden Ober- und Unterkategorien eine aussuchen und sich alle Dateien zu dieser Kategorie anzeigen lassen.
Ein konkretes Beispiel: Es ist möglich sich alle Dateien zur Oberkategorie „Asyl / Rassismus“ anzeigen zu lassen oder aber auch nur jene in der Unterkategorie „Multikulti“.
Es gibt drei Sonderkategorien, die folgend kurz erläutert werden.
- Die Jahresansicht ermöglicht alle Inhalte aus einem bestimmten Kalenderjahr anzusehen.
- Das Personenregister erlaubt nach involvierten Personen (wie z. B. Vortragenden) zu suchen. Dieses Register ist alphabetisch nach Vorname sortiert.
- Unter Podcasts sind Vortragsaufzeichnungen, Gespräche, etc. abgelegt.
Die Suchfunktion
Oben rechts findet sich eine Suchfunktion über die gezielt nach Inhalten gesucht werden kann. Als Suchbegriffe eignen sich zum Beispiel: Stichworte, Namen, Themen und Orte. Aber auch nach Daten kann gesucht werden. Die müssen dann im Format JJJJ-MM-TT eingegeben werden. Allerdings müssen gerade bei der Suche nach einem Datum, die Besonderheiten der Suchfunktion berücksichtigt werden.
Besonderheiten der Suchfunktion
Die Suche nach Islam findet auch alle Inhalte mit Islamismus oder Islamverbände. Wer wirklich exakt nur nach dem Wort Islam suchen will, muss die Suchanfrage in Anführungszeichen setzen: "Islam". Das ist insbesondere auch bei der Suche nach Daten wichtig. Beispielsweise liefert die einfache Suche nach 2002-06-04 alle Inhalte, die entweder 2002 oder 06 oder 04 beinhalten. Nur die Suche nach "2002-06-04" liefert die konkreten Ergebnisse mit Bezug zum 4.6.2002. Die Suche nach "2002-06" liefert übrigens alle Ergebnisse für den Juni 2002.
Was die Suchfunktion erfasst – und was nicht
- Dateinamen
- Kategorien
- Dateibeschreibungen
Bei letzterem handelt es sich um Texte, die wir ergänzend zu den eigentlichen PDF-Dateien ins Archiv eingestellt haben. Dazu ein konkretes Beispiel:
- Die Suche erfasst den Text der Pressemitteilung 2015-04-10 (12) pe danke fuer kobane fruehlingsempfang 15april2015.pdf, weil eine Kopie dieses Textes als beschreibender Fließtext im Archiv vorliegt und nicht nur in der PDF-Datei steht. Die PDF-Datei selbst wird von der Suche nicht durchsucht!
- Die Suche erfasst nicht den Text der Datei 1999-05 SoZ extra 50 Jahre NATO web.pdf, weil keine Kopie des Textes als beschreibender Fließtext im Archiv vorliegt.
Auch diese Suchfunktion erfasst also nicht den Inhalt aller Texte und sie erfasst auch nicht den Inhalt von Audio- und Videodateien. Darum lohnt es sich auch in PDF-Dateien mal genauer reinzusehen, Audio- und Videodateien anzuspielen.
Gehen Sie auf Entdeckungsreise!
Die Verschlagwortung in Kategorien und die Suchfunktion geben nur eine erste Orientierung im Archiv. Es kommt dann darauf an auf Entdeckungsreise zu gehen. Probieren Sie mal...
- ... sich ein neues Thema zu erschließen, etwas mit dem Sie sich bislang wenig auseinandergesetzt haben!
- ... zu schauen, was den Verein in bewegten Kalenderjahren umtrieb. Zum Beispiel 1989, 2001 oder 2015. Dabei hilft die Jahresansicht!
- ... etwas über Gewürzvorträge und die Kokoskiste herauszubekommen.
- ... sich einen interessanten Vortragsmitschnitt anzuhören. Dabei hilft die Podcast-Kategorie!
- ... ausgehend von einer Datei zu schauen in welchem Kontext sie steht. Dabei helfen die Kategorien, die der Datei zugeordnet wurden!
- ... eine Person aus dem Personenregister auszuwählen und zu schauen, in welchem Kontext sie zur Aktion 3.Welt Saar steht.
- ... herauszufinden, was dem Verein heute peinlich ist. Dafür gibt es sogar eine extra Kategorie.
- ... ihr künftigen Lieblingsfoto einer politischen Aktion im Archiv zu finden!
- ... die Geschichte dieses Archivs, von seiner Idee bis heute, nachzuvollziehen. Tipp: Bernd Hüttner spielt eine Rolle.
Noch Fragen oder Anregungen?
Wir freuen uns über Feedback zum Archiv. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!
